Secretarieel Medewerker Diagnostisch Centrum Jeugdzorg Rotterdam

Introductie

Ben jij die secretarieel sterke teamspeler die structuur brengt in een dynamische werkomgeving?

Als secretarieel medewerker binnen het Kennis- en Servicecentrum voor Diagnostiek (KSCD) werk je 32-36 uur per week in een rol waarin jouw ondersteuning essentieel is voor een zorgvuldig en efficiënt verloop van diagnostische trajecten.

Het KSCD voert onafhankelijk civielrechtelijk onderzoek uit en toetst plaatsingen binnen de gesloten jeugdzorg. In deze omgeving zorg jij dat processen soepel verlopen en dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is.

De functie

Als secretarieel medewerker binnen het KSCD vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen het proces rondom instemmingsverklaringen voor gesloten jeugdzorg. Jij zorgt ervoor dat vraag en aanbod op elkaar worden afgestemd en dat bij iedere aanvraag een passende externe gedragswetenschapper wordt gekoppeld.

Je draagt zorg voor een soepel verloop van de administratieve en secretariële processen, zodat specialisten zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Hierbij is het belangrijk dat je overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en prioriteiten weet te stellen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en beoordelen van inkomende aanvragen en documenten;
• Het coördineren van het proces rondom instemmingsverklaringen voor gesloten plaatsingen;
• Het koppelen van externe gedragswetenschappers aan binnengekomen aanvragen;
• Het bewaken van voortgang, deadlines en tijdige opvolging;
• Het redigeren en versturen van rapportages en correspondentie;
• Het onderhouden van contact met betrokken professionals en ketenpartners.

Binnen deze functie is het belangrijk dat je je bewust bent van je rol: je bent ondersteunend aan het proces en draagt zorg voor een correcte en efficiënte uitvoering van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt geen inhoudelijke beslissingsbevoegdheid, maar speelt wel een cruciale rol in het goed laten verlopen van het proces.

Dit neem je mee

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet goed om te gaan met verschillende taken die tegelijkertijd spelen. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en blijft rustig onder druk. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je dat informatie correct en volledig wordt verwerkt.

Je bent communicatief sterk en weet op een professionele manier om te gaan met verschillende doelgroepen. Je hebt een dienstverlenende houding en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team.

Jij bent in het bezit van:

• Minimaal een MBO-diploma niveau 3 (secretarieel/administratief);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Bij voorkeur ervaring binnen de jeugdzorg (pré);
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Dit bieden wij jou

Je komt terecht in een rol waarin jouw werk direct bijdraagt aan het goed functioneren van het KSCD en daarmee aan zorgvuldige besluitvorming binnen de gesloten jeugdzorg. Je werkt in een team waarin samenwerking, ondersteuning en kwaliteit centraal staan.

Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen €2.545,36,- en €3.580,82,- (schaal 5, cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur), waarbij deze functie wordt ingevuld voor 32-36 uur per week;
• Je ontvangt daarnaast een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Hybride en flexibel werken;
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) of NS-Businesscard;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Solliciteren

Ben je net zo enthousiast als wij? Dan zien we jouw sollicitatiebrief en CV tegemoet via onderstaande "solliciteren"-button. Zien wij de match? Dan nodigen we je graag per mail uit voor een sollicitatiegesprek bij ons op locatie in Rotterdam. Houd er rekening mee dat deze uitnodiging in de ongewenste mail terecht kan komen.

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Job Wagemakers, manager KSCD, via het telefoonnummer +31 6 34 51 09 15. Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.